Клиентские отчёты К3-Мебель

Материал из К3-Мебеля
(перенаправлено с «Клиентские отчёты»)
К3-Мебель | Документальное оформление | Отчёты | Клиентские | Производственные | Настройка эскизов | Настройка отчётов | Просмотр и редактирование
Клиентские отчёты: Эскизы | Информация о заказе

Эскизы для отчётов
Карточка Проверка

Клиентские отчёты содержат информацию, нужную вашим клиентам, и не содержат технологических подробностей. В текущей версии доступны клиентские отчёты Информация о заказе и Эскизы.

При создании любого клиентского отчёта на экране появляется карточка Эскизы для отчётов (см. рисунок).

В этой картинке вам нужно выбрать, какие эскизы вы хотите видеть в отчёте и хотите ли видеть их вообще. Напомним, для того, чтобы увидеть позиции изделий заказа на эскизах в отчетах, поставьте галочку в строке Мебельные элементы (надписи, размеры). После того, как вы нажмёте ОК, отчёт начинает создаваться.

I.png Несколько примечаний...
  1. Если вы одновременно создаёте оба типа клиентских отчётов, то карточка Эскизы для отчётов будет появляться для каждого отчёта отдельно: сначала устанавливаются виды для Информации о заказе, потом для Эскизов.
  2. Если вы предварительно не проставили сверловку и/или не рассчитывали стоимость проекта, то перед созданием отчёта система предложит вам это сделать (см. рисунок):
  3. В дальнейшем описании отчётов взяты образцы типа отчётов FastReport. Но если вам удобно, вы можете создавать отчёты в Excel. Для этого переключите тип отчётов в нижней части реестра отчётов:
Переключения типа отчётов

Силами программы Excel вы можете отредактировать не только текст отчётов, но и ввести в них, например, расчётные формулы. Отчёты Excel разбиты на листы.

Эскизы[править | править код]

Отчёт содержит только эскизы заказа, выбранные вами в карточке Эскизы для отчётов, и данные о проекте, заданные в Пользовательских умолчаниях. Изображения на эскизах построены по правилам, заданным в Настройках эскизов.

Pluso.png Обратите внимание, что в окне программы и в самом отчёте эскизы могут называться по-разному. Названия отчётов тоже задаются через Настройки эскизов.

По умолчанию в К3-Мебель заложены семь вариантов эскизов. Их названия и особенности приведены в таблице ниже:

Содержание эскизов по умолчанию
Имя для К3-Мебель — название отчёта в карточке создания;
Имя для отчёта — имя в самом отчёте;
Перспектива — если «да», на эскизе изображён перспективный вид: более далёкие детали кажутся меньше, чем они есть на самом деле; если «нет» — аксонометрический вид: отрезки одинаковой длины выглядят одинаковыми вне зависимости от того, на каком расстоянии находятся от наблюдателя.
Аксонометрический вид
Перспективный вид
Вид — если «текущий», то берётся тот вид, который в данный момент отображается в текущем видовом окне.
Если объекту назначено прозрачное отображение, то на эскизе он будет отображаться, но не будет скрывать собой невидимые линии. То есть, объекты, для которых назначена прозрачность, будут отображены как при режиме Karkasa.png. Непрозрачные объекты отображаются, как при режиме Sen nevideblaj.png.
Согласно фильтрам в заказе — отображение/скрытие объектов на этом эскизе, а также настройки прозрачности соответствуют настройкам, заданным в карточках команд Сервис/Отображение/Фильтры/Изменить и Сервис/Отображение/Прозрачность/Изменить.

Если для эскиза проставлена опция отображать Надписи, то все объекты на эскизах помечены шифром из буквы и числа. Буква — обозначение типа объекта, число — номер позиции. Внимание: номер позиции отличается от пользовательского номера изделия. Существуют следующие буквенные шифры:

H — элементы низа;
B — элементы верха;
C — столешницы;
V — водоотбойники;
K — карнизы;
P — профили карниза
Z — цоколи;
S — стеновые панели.

Эскизы по умолчанию выглядят следующим образом:

1. Эскиз Текущий вид, текущие фильтры. В отчёте называется Общий вид.

Эскиз Текущий вид, текущие фильтры

На эскизе отображается вид текущего видового окна в режиме «с удалением невидимых линий». Отображение/скрытие объектов на этом эскизе, а также настройки прозрачности соответствуют настройкам в окне заказа (см. выше).

2. Эскиз Общий вид — перспектива представляет собой перспективное отображение текущего видового окна.

Эскиз Общий вид

3. Эскиз Перспектива сверху — заказ на виде сверху в перспективном отображении.

Эскиз Перспектива сверху

Так как при таком ракурсе объекты часто перекрывают друг друга, некоторые элементы по умолчанию показаны прозрачными: стены, столешницы, карнизы, профили карниза, а также объекты, не относящиеся ни к одному из предлагаемых типов (прочее). Контуры таких объектов прорисовываются, однако объекты не скрывают собой невидимые линии.

4. Эскиз Мебельные элементы (надписи, размеры) в отчётах называется Верх, низ. Представляет собой аксонометрический (неперспективный) вид сверху, на котором показаны стены комнаты, мебельные объекты и размерные линии, демонстрирующие ширину этих объектов. Все длинномеры скрыты.

Так же, как на эскизе Перспектива сверху, мебельным изделиям присвоены позиции. Особенность эскиза Мебельные элементы — это проставленная габаритная ширина изделий (см. рисунок).

Эскиз Мебельные элементы

5. Столешницы и водоотбойники — эскиз, на котором отображены только соответствующие длинномеры и стены комнаты (не в перспективе). При этом, водоотбойники будут показаны прозрачными, чтобы не закрывать границы столешниц.

Эскиз Столешницы и водоотбойники

6. Карнизы и профили карнизов — эскиз-чертёж данных длинномеров.

Эскиз Карнизы и профили карнизов

7. Цоколи и стеновые панели – эскиз с данными длинномерами и стенами комнаты.

Эскиз Цоколи и стеновые панели
I.png О настройках эскизов читайте соответствующую главу.

Информация о заказе[править | править код]

Отчёт состоит из двух частей.

Первая часть называется так же, как и отчёт: Информация о заказе.

Первая часть отчёта. Выбран эскиз Общий вид — перспектива

Она содержит выбранные вами эскизы заказа (на рисунке выше для отчёта выбран один эскиз) и перечень всех элементов, входящих в его состав (на уровне мебельных изделий). Объекты сгруппированных по типам: элементы низа, элементы верха, длинномеры. Для каждого элемента подсчитываются цена, количество и сумма. Для всего заказа — итоговая сумма. Цена на мебельные изделия определяется по алгоритму, установленному в настройках.

Названия мебельных элементов из каталога и созданных по прототипу берутся из настроек справочников. Индивидуальные мебельные изделия в таблице обозначаются как Изделие № ... Названия длинномеров берутся из справочников. Также можно дать элементу отдельное имя через команду контекстного меню элемента Переименовать (команда основного меню: Технологическая подготовка/Переименовать).

В столбце На рис. показывается обозначение позиции, которым изделие помечено на эскизах. Позиция определяется буквой, указывающей тип объекта, и числом-порядковым номером объекта данного типа (см. выше).

Pluso.png Аналогичные обозначения есть и в отчёте Эскизы. Если вы создали эскизы отдельно, не обязательно в Информации о заказе снова создавать их все.
В столбике Количество указано количество для конкретного объекта, заданное по команде Расстановка/Изделия/Количество.
Цена — цена изделия, вычисленная по установленному алгоритму.
Сумма — цена изделия, умноженная на количество.
В конце указывается итоговая сумма — общая стоимость проекта.

Вторая часть отчёта называется Материалы заказа.

Вторая часть отчёта

Здесь перечислены материалы, из которых сделаны мебельные изделия. Все материалы сгруппированы в таблицах по типу (панели, профили, комплектующие, кромки и пр.)

Название материала, цена и единица измерения количества берутся из К3-Справочников. Возможные единицы измерения:
п/м — погонный метр;
кв.м. — квадратный метр;
шт. — штука;
компл. — комплект.
В столбце кол-во указывается количество использованного материала в данных единицах измерения (для погонных метров и квадратных метров значение может быть дробным).
Цена — стоимость единицы материала.
Стоимость — общая стоимость материалов.
Pluso.png Обратите внимание, что общие стоимости проекта в первой и второй частях отчёта не всегда совпадают. В первой части отчёта стоимость рассчитывается по выбранному алгоритму, во второй — как стоимость материалов. Кроме того, разницу может давать погрешность при округлении.

Стоимости будут совпадать, если в качестве алгоритма для расчёта стоимости проекта выбрана именно стоимость материалов, в иных случаях числа будут незначительно отличаться. Если же стоимости в двух частях отчёта отличаются существенно, возможно, вам следует перенастроить справочники.

Стоимость материалов в К3-Мебель считается с дополнительными коэффициентами, задаваемыми в К3-Справочниках:

стоимость изделия = Σ (стоимость материала или комплектующего * коэффициент наценки * коэффициент отходов)

Коэффициент наценки вводится для учёта стоимости работы и прочих сопутствующих расходов: проектирование и сборка мебели, содержание помещения и т. д. Для предельного случая нулевых нематериальных затрат коэффициент равен 1 (учёт только материалов). При наличии таких затрат он больше единицы. Например, если нематериальные затраты, по вашим расчётам, должны составить половину от стоимости материалов и комплектующих, то коэффициент будет равен 1,5.

Коэффициент отходов вводится для учёта стоимости безвозвратных (и неизбежных) отходов материалов: негодные остатки и опилки после распила, брак комплектующих и пр. При безотходном производстве коэффициент равен 1 (все материалы пошли на изделие). При наличии отходов он больше единицы. Например, если у вас отходов получилось 20% от количества материала, пошедшего на изготовление изделия (не общего количества затраченного материала, а именно материала «в изделии»), то коэффициент отходов равен 1,2;

Общая стоимость изделия, таким, образом равна сумме стоимостей всех материалов (комплектующих), домноженных на коэффициенты.


К3-Мебель | Документальное оформление | Отчёты | Клиентские | Производственные | Настройка эскизов | Настройка отчётов | Просмотр и редактирование
Клиентские отчёты: Эскизы | Информация о заказе