Экспорт и импорт материалов через Excel - История изменений

Aleksandro в 11:24, 12 сентября 2023

2023-09-12T11:24:57Z

← Предыдущая версия		Версия от 14:24, 12 сентября 2023
Строка 7:		Строка 7:
	\|-		\|-
	\|valign="top"\|[[image:eksklamacia.png]]		\|valign="top"\|[[image:eksklamacia.png]]
	\|'''~~Перенос базы этим способом на другие компьютеры возможен, но <u>не рекомендован<~~/~~u> — во избежание конфликта данных~~.'''		\|'''Мы рекомендуем использовать экспорт/импорт в Excel только для внесения изменений в текущую базу.'''
			'''Импорт таблицы Excel, созданной в другой базе, может привести к порче базы и потере важных данных.'''
	~~Например~~, может ~~совпасть номер ID у импортированного элемента~~ и ~~уже имевшегося в базе~~.
	\|}		\|}
	=== Экспорт в Excel ===		=== Экспорт в Excel ===

Aleksandro в 11:09, 12 сентября 2023

2023-09-12T11:09:16Z

← Предыдущая версия		Версия от 14:09, 12 сентября 2023
Строка 3:		Строка 3:
	----		----

	Иногда быстрее отредактировать базу материалов не через справочники, а имея их все перед глазами в одной таблице. Для этого вы можете экспортировать данные из справочника '''[[:Категория:Номенклатура\|Номенклатура]]''' в таблицу '''Excel''', а затем, отредактировав, импортировать обратно. ~~Точно так же можно передать базу~~ на ~~другое рабочее место~~.		Иногда быстрее отредактировать базу материалов не через справочники, а имея их все перед глазами в одной таблице. Для этого вы можете экспортировать данные из справочника '''[[:Категория:Номенклатура\|Номенклатура]]''' в таблицу '''Excel''', а затем, отредактировав, импортировать обратно.
			{\| class="prettytable"
			\|-
			\|valign="top"\|[[image:eksklamacia.png]]
			\|'''Перенос базы этим способом на другие компьютеры возможен, но <u>не рекомендован</u> — во избежание конфликта данных.'''

			Например, может совпасть номер ID у импортированного элемента и уже имевшегося в базе.
			\|}
	=== Экспорт в Excel ===		=== Экспорт в Excel ===

Lse в 15:24, 17 марта 2023

2023-03-17T15:24:24Z

← Предыдущая версия		Версия от 18:24, 17 марта 2023
Строка 46:		Строка 46:
	----		----
	{{Подготовка_к_работе_в_К3-Справочники}}		{{Подготовка_к_работе_в_К3-Справочники}}

			{{#seo:
			\|keywords=К3-Мебель, кз мебель, k3-Мебель, k3 mebel, к3мебель, кзмебель, экспорт импорт материалов
			\|description=К3-Мебель. Экспорт и импорт материалов через Excel.
			}}

Aleksandro: /* Импорт из Excel */

2022-08-04T12:46:22Z

Импорт из Excel

← Предыдущая версия		Версия от 15:46, 4 августа 2022
Строка 40:		Строка 40:
	* '''Коэффициент''' — домножается к ценам в процессе импорта.		* '''Коэффициент''' — домножается к ценам в процессе импорта.
	* '''Диапазон чтения строк''' — можно выбрать область листа Excel, из которой импортируются материалы.		* '''Диапазон чтения строк''' — можно выбрать область листа Excel, из которой импортируются материалы.
			* '''Задать группы материалов для поиска''' — чтобы искать только среди определённых групп. Например, в разных группах материалов могут быть элементы с одним артикулом, и чтобы такая проблема не возникала, можно выбрать группу изначально.

	Заполнив карточку, нажмите '''ОК'''. Процесс переноса данных стартует. После запуска команды нужно будет подождать некоторое время.		Заполнив карточку, нажмите '''ОК'''. Процесс переноса данных стартует. После запуска команды нужно будет подождать некоторое время.

Aleksandro в 21:42, 3 августа 2022

2022-08-03T21:42:35Z

← Предыдущая версия		Версия от 00:42, 4 августа 2022
Строка 7:		Строка 7:
	=== Экспорт в Excel ===		=== Экспорт в Excel ===

			Экспорт производится через команды узла основного меню '''''Инструменты/Экспорт в MS Excel.''''' Там выберите, что именно нужно экспортировать — материалы или сборочные единицы.

			После запуска команды открывается карточка. Вам нужно проставить галочки возле групп элементов '''Номенклатуры''' в левой части карточки, либо же добавить/исключить отдельные материалы, проставив/убрав галочку возле них в правой части:[[Файл:S-Excel-1.png\|центр\|безрамки\|800x800пкс]]
	~~Делается это через команду основного меню '''''Инструменты/Экспорт материалов в таблицу MS Excel'''''.~~

	После запуска команды открывается карточка. Вам нужно проставить галочки возле групп элементов '''Номенклатуры''' в левой части карточки, либо же добавить/исключить отдельные материалы, проставив/убрав галочку возле них в правой части:
	[[Файл:S-Excel-1.png\|центр\|безрамки\|800x800пкс]]
	Выбрав материалы, нажмите '''ОК'''. Вам будет предложено выбрать место для сохранения таблицы и указать название файла. После этого будет создана сама таблица:		Выбрав материалы, нажмите '''ОК'''. Вам будет предложено выбрать место для сохранения таблицы и указать название файла. После этого будет создана сама таблица:
	[[Файл:S-Excel-2.png\|центр\|безрамки\|1200x1200пкс]]		[[Файл:S-Excel-2.png\|центр\|безрамки\|1200x1200пкс]]
Строка 18:		Строка 15:
	=== Импорт из Excel ===		=== Импорт из Excel ===
	Отредактировав таблицу, вы можете её обратно импортировать в '''К3-Справочники''' через команду основного меню '''''Инструменты/Импорт из таблицы MS Excel'''''. Для этого не забудьте предварительно закрыть файл.		Отредактировав таблицу, вы можете её обратно импортировать в '''К3-Справочники''' через команду основного меню '''''Инструменты/Импорт из таблицы MS Excel'''''. Для этого не забудьте предварительно закрыть файл.

	После запуска программы появляется карточка с настройками импорта.		После запуска программы появляется карточка с настройками импорта.
	[[Файл:S-Excel-3.png\|центр]]		[[Файл:S-Excel-3.png\|центр]]
	Вы можете импортировать таблицу в Автоматическом режиме или Вручную.		Вы можете импортировать таблицу в '''Автоматическом''' режиме или '''Вручную'''.

	Для Автоматического режима доступны следующие настройки:		Для '''Автоматического''' режима доступны следующие настройки:

	* В поле Признак поиска материалов укажите признаки, по которым будем определять, является ли материал идентичным уже имеющемуся в библиотеке.		* В поле '''Признак поиска материалов''' укажите признаки, по которым будем определять, является ли материал идентичным уже имеющемуся в библиотеке.

	При импорте данных программа ищет, есть ли уже в справочниках импортируемый материал. Признаки поиска материалов расположены в порядке их приоритета. То есть, если вы укажете два признака, например, GUID и ID, то сначала происходит сравнение материала из таблицы с библиотечными материалами по GUID, и только в случае его отсутствия — по ID.		При импорте данных программа ищет, есть ли уже в справочниках импортируемый материал. ''Признаки поиска материалов расположены в порядке их приоритета''. То есть, если вы укажете два признака, ''<u>например</u>'', '''GUID''' и '''ID''', то сначала происходит сравнение материала из таблицы с библиотечными материалами по '''GUID''', и только в случае его отсутствия — по '''ID.'''

	* Добавлять ненайденные — если проставлена галочка, то материалы, которых нет в библиотеке (то есть, у которых не совпадает ни один из выбранных признаков поиска);		* '''Добавлять ненайденные''' — если проставлена галочка, то материалы, которых нет в библиотеке (то есть, у которых не совпадает ни один из выбранных признаков поиска);
	* Задать группы материалов для поиска — искать идентичные материалы только в указанных группах. Если галочки групп материалов не проставлены, поиск происходит по всем материалам.		* '''Задать группы материалов для поиска''' — искать идентичные материалы только в указанных группах. Если галочки групп материалов не проставлены, поиск происходит по всем материалам.

	<u>Для корректного импорта таблица должна иметь определённое форматирование</u>. Обратите внимание на рисунок таблицы выше.		<u>Для корректного импорта таблица должна иметь определённое форматирование</u>. Обратите внимание на рисунок таблицы выше.

Aleksandro в 21:40, 3 августа 2022

2022-08-03T21:40:12Z

@@ Строка 3: / Строка 3: @@
 ----
-Иногда быстрее отредактировать базу материалов не через справочники, а имея их все перед глазами в одной таблице. Для этого вы можете экспортировать данные из справочника '''[[:Категория:Номенклатура|Номенклатура]]''' в таблицу '''Excel'''. Делается это через команду основного меню '''''Инструменты/Экспорт материалов в таблицу MS Excel'''''.
+Иногда быстрее отредактировать базу материалов не через справочники, а имея их все перед глазами в одной таблице. Для этого вы можете экспортировать данные из справочника '''[[:Категория:Номенклатура|Номенклатура]]''' в таблицу '''Excel''', а затем, отредактировав, импортировать обратно. Точно так же можно передать базу на другое рабочее место.
 После запуска команды открывается карточка. Вам нужно проставить галочки возле групп элементов '''Номенклатуры''' в левой части карточки, либо же добавить/исключить отдельные материалы, проставив/убрав галочку возле них в правой части:
@@ Строка 9: / Строка 15: @@
 Выбрав материалы, нажмите '''ОК'''. Вам будет предложено выбрать место для сохранения таблицы и указать название файла. После этого будет создана сама таблица:
 [[Файл:S-Excel-2.png|центр|безрамки|1200x1200пкс]]
-* Во второй строчке находятся индексы столбцов таблицы: ''MaterialID'', ''MaterialName'', ''MaterialKind'' и так далее. Эти индексы обязательно должны оставаться в таблице, поскольку указывают, какие именно данные содержатся в данном столбце.
+=== Импорт из Excel ===
 * <u>Обязательные столбцы</u>: '''Название''' ''(MaterialName),'' '''Тип материала''' ''(MaterialKind),'' '''Единица измерения''' ''(MaterialUnit).''
 * Многие данные переданы не только через названия — рядом с ними указаны числа в квадратных скобках. Например: ''Листовой материал 18 мм '''[36]''''', ''кв.м '''[2]''''', ''ДСтП 18 мм '''[197]''''' и т. д. Это — ID указанных данных из соответствующих справочников. В данном случае, соответственно: '''Типы материалов''' и '''Единицы измерения''', а также через ID закодирована ''группа материалов'', задаваемая в левой части справочника '''Номенклатура'''. При отнесении материала к типу, единице измерения, группе <u>именно данные в скобках являются основным критерием</u>. Если ID не указано, соответствующие данные сравниваются по названию. Если название встречается более одного раза (например, у вас есть одноимённые типы материала и пр.), <u>то материалы с такими данными не будут импортированы</u>.
 * Если же группа материалов (''MaterialGroup'') не указана, будет создана новая группа: '''Импортированные материалы'''.
 ----
 {{Подготовка_к_работе_в_К3-Справочники}}

Aleksandro в 19:46, 29 июля 2022

2022-07-29T19:46:36Z

← Предыдущая версия		Версия от 22:46, 29 июля 2022
Строка 6:		Строка 6:

	После запуска команды открывается карточка. Вам нужно проставить галочки возле групп элементов '''Номенклатуры''' в левой части карточки, либо же добавить/исключить отдельные материалы, проставив/убрав галочку возле них в правой части:		После запуска команды открывается карточка. Вам нужно проставить галочки возле групп элементов '''Номенклатуры''' в левой части карточки, либо же добавить/исключить отдельные материалы, проставив/убрав галочку возле них в правой части:
	[[Файл:~~Spr8~~-~~173~~.png\|центр\|безрамки\|800x800пкс]]		[[Файл:S-Excel-1.png\|центр\|безрамки\|800x800пкс]]
	Выбрав материалы, нажмите '''ОК'''. Вам будет предложено выбрать место для сохранения таблицы и указать название файла. После этого будет создана сама таблица:		Выбрав материалы, нажмите '''ОК'''. Вам будет предложено выбрать место для сохранения таблицы и указать название файла. После этого будет создана сама таблица:
	[[Файл:~~Spr8~~-~~174~~.png\|центр\|безрамки\|1200x1200пкс]]		[[Файл:S-Excel-2.png\|центр\|безрамки\|1200x1200пкс]]
	Отредактировав таблицу, вы можете её обратно импортировать в '''К3-Справочники''' через команду основного меню '''''Инструменты/Импорт материалов из таблицы MS Excel'''''. Для этого не забудьте предварительно закрыть файл. После запуска команды нужно будет подождать некоторое время.		Отредактировав таблицу, вы можете её обратно импортировать в '''К3-Справочники''' через команду основного меню '''''Инструменты/Импорт материалов из таблицы MS Excel'''''. Для этого не забудьте предварительно закрыть файл. После запуска команды нужно будет подождать некоторое время.
	[[Файл:~~Spr8~~-~~175~~.png\|центр]]		[[Файл:S-Excel-4.png\|центр]]
	<u>Для корректного импорта таблица должна иметь определённое форматирование</u>. Обратите внимание на рисунок таблицы выше.		<u>Для корректного импорта таблица должна иметь определённое форматирование</u>. Обратите внимание на рисунок таблицы выше.

IBorisov в 09:14, 14 апреля 2022

2022-04-14T09:14:59Z

← Предыдущая версия		Версия от 12:14, 14 апреля 2022
Строка 15:		Строка 15:
	* Во второй строчке находятся индексы столбцов таблицы: ''MaterialID'', ''MaterialName'', ''MaterialKind'' и так далее. Эти индексы обязательно должны оставаться в таблице, поскольку указывают, какие именно данные содержатся в данном столбце.		* Во второй строчке находятся индексы столбцов таблицы: ''MaterialID'', ''MaterialName'', ''MaterialKind'' и так далее. Эти индексы обязательно должны оставаться в таблице, поскольку указывают, какие именно данные содержатся в данном столбце.
	* <u>Обязательные столбцы</u>: '''Название''' ''(MaterialName),'' '''Тип материала''' ''(MaterialKind),'' '''Единица измерения''' ''(MaterialUnit).''		* <u>Обязательные столбцы</u>: '''Название''' ''(MaterialName),'' '''Тип материала''' ''(MaterialKind),'' '''Единица измерения''' ''(MaterialUnit).''
	* При импорте данных программа ищет, есть ли уже в справочниках импортируемый материал. Первый критерий — совпадение уникального идентификатора '''GUID''' (''MaterialGUID''). Если '''GUID''' отсутствует, второй — '''~~Артикул~~''' (''~~MaterialArticle~~''). ~~При отсутствии и GUID~~, ~~и артикула~~, ~~третий критерий —~~ '''~~ID материала~~''' (''~~MaterialID'')~~.		* При импорте данных программа ищет, есть ли уже в справочниках импортируемый материал. Первый критерий — совпадение уникального идентификатора '''GUID''' (''MaterialGUID''). Если '''GUID''' отсутствует, второй — '''ID материала''' (''MaterialID''). Поэтому важно понимать, что при импорте файла, созданного на другом компьютере, могут быть испорчены существующие материалы. Чтобы этого не произошло, нужно удалить колонку ''MaterialID'' и ''GUID'', тогда материалы будут импортированы как новые, если обязательные столбцы заполнены.
	* Многие данные переданы не только через названия — рядом с ними указаны числа в квадратных скобках. Например: ''Листовой материал 18 мм '''[36]''''', ''кв.м '''[2]''''', ''ДСтП 18 мм '''[197]''''' и т. д. Это — ID указанных данных из соответствующих справочников. В данном случае, соответственно: '''Типы материалов''' и '''Единицы измерения''', а также через ID закодирована ''группа материалов'', задаваемая в левой части справочника '''Номенклатура'''. При отнесении материала к типу, единице измерения, группе <u>именно данные в скобках являются основным критерием</u>. Если ID не указано, соответствующие данные сравниваются по названию. Если название встречается более одного раза (например, у вас есть одноимённые типы материала и пр.), <u>то материалы с такими данными не будут импортированы</u>.		* Многие данные переданы не только через названия — рядом с ними указаны числа в квадратных скобках. Например: ''Листовой материал 18 мм '''[36]''''', ''кв.м '''[2]''''', ''ДСтП 18 мм '''[197]''''' и т. д. Это — ID указанных данных из соответствующих справочников. В данном случае, соответственно: '''Типы материалов''' и '''Единицы измерения''', а также через ID закодирована ''группа материалов'', задаваемая в левой части справочника '''Номенклатура'''. При отнесении материала к типу, единице измерения, группе <u>именно данные в скобках являются основным критерием</u>. Если ID не указано, соответствующие данные сравниваются по названию. Если название встречается более одного раза (например, у вас есть одноимённые типы материала и пр.), <u>то материалы с такими данными не будут импортированы</u>.
	* Если же группа материалов (''MaterialGroup'') не указана, будет создана новая группа: '''Импортированные материалы'''.		* Если же группа материалов (''MaterialGroup'') не указана, будет создана новая группа: '''Импортированные материалы'''.

Aleksandro: Новая страница: «Категория:Подготовка_к_работе_в_К3-Справочники {{Подготовка_к_работе_в_К3-Справочники}} -...»

2021-12-23T17:51:44Z

Новая страница: «Категория:Подготовка_к_работе_в_К3-Справочники {{Подготовка_к_работе_в_К3-Справочники}} -...»

Новая страница

[[Категория:Подготовка_к_работе_в_К3-Справочники]]
{{Подготовка_к_работе_в_К3-Справочники}}
----

Иногда быстрее отредактировать базу материалов не через справочники, а имея их все перед глазами в одной таблице. Для этого вы можете экспортировать данные из справочника '''[[:Категория:Номенклатура|Номенклатура]]''' в таблицу '''Excel'''. Делается это через команду основного меню '''''Инструменты/Экспорт материалов в таблицу MS Excel'''''.

После запуска команды открывается карточка. Вам нужно проставить галочки возле групп элементов '''Номенклатуры''' в левой части карточки, либо же добавить/исключить отдельные материалы, проставив/убрав галочку возле них в правой части:
[[Файл:Spr8-173.png|центр|безрамки|800x800пкс]]
Выбрав материалы, нажмите '''ОК'''. Вам будет предложено выбрать место для сохранения таблицы и указать название файла. После этого будет создана сама таблица:
[[Файл:Spr8-174.png|центр|безрамки|1200x1200пкс]]
Отредактировав таблицу, вы можете её обратно импортировать в '''К3-Справочники''' через команду основного меню '''''Инструменты/Импорт материалов из таблицы MS Excel'''''. Для этого не забудьте предварительно закрыть файл. После запуска команды нужно будет подождать некоторое время.
[[Файл:Spr8-175.png|центр]]
Для корректного импорта таблица должна иметь определённое форматирование. Обратите внимание на рисунок таблицы выше.

* Во второй строчке находятся индексы столбцов таблицы: ''MaterialID'', ''MaterialName'', ''MaterialKind'' и так далее. Эти индексы обязательно должны оставаться в таблице, поскольку указывают, какие именно данные содержатся в данном столбце.
* Обязательные столбцы: '''Название''' ''(MaterialName),'' '''Тип материала''' ''(MaterialKind),'' '''Единица измерения''' ''(MaterialUnit).''
* При импорте данных программа ищет, есть ли уже в справочниках импортируемый материал. Первый критерий — совпадение уникального идентификатора '''GUID''' (''MaterialGUID''). Если '''GUID''' отсутствует, второй — '''Артикул''' (''MaterialArticle''). При отсутствии и GUID, и артикула, третий критерий — '''ID материала''' (''MaterialID'').
* Многие данные переданы не только через названия — рядом с ними указаны числа в квадратных скобках. Например: ''Листовой материал 18 мм '''[36]''''', ''кв.м '''[2]''''', ''ДСтП 18 мм '''[197]''''' и т. д. Это — ID указанных данных из соответствующих справочников. В данном случае, соответственно: '''Типы материалов''' и '''Единицы измерения''', а также через ID закодирована ''группа материалов'', задаваемая в левой части справочника '''Номенклатура'''. При отнесении материала к типу, единице измерения, группе именно данные в скобках являются основным критерием. Если ID не указано, соответствующие данные сравниваются по названию. Если название встречается более одного раза (например, у вас есть одноимённые типы материала и пр.), то материалы с такими данными не будут импортированы.
* Если же группа материалов (''MaterialGroup'') не указана, будет создана новая группа: '''Импортированные материалы'''.

----
{{Подготовка_к_работе_в_К3-Справочники}}