Экспорт и импорт материалов через Excel: различия между версиями

Материал из К3-Мебель.
Нет описания правки
Нет описания правки
Строка 3: Строка 3:
----
----


Иногда быстрее отредактировать базу материалов не через справочники, а имея их все перед глазами в одной таблице. Для этого вы можете экспортировать данные из справочника '''[[:Категория:Номенклатура|Номенклатура]]''' в таблицу '''Excel'''. Делается это через команду основного меню '''''Инструменты/Экспорт материалов в таблицу MS Excel'''''.
Иногда быстрее отредактировать базу материалов не через справочники, а имея их все перед глазами в одной таблице. Для этого вы можете экспортировать данные из справочника '''[[:Категория:Номенклатура|Номенклатура]]''' в таблицу '''Excel''', а затем, отредактировав, импортировать обратно. Точно так же можно передать базу на другое рабочее место. 
 
=== Экспорт в Excel ===
 
 
 
Делается это через команду основного меню '''''Инструменты/Экспорт материалов в таблицу MS Excel'''''.


После запуска команды открывается карточка. Вам нужно проставить галочки возле групп элементов '''Номенклатуры''' в левой части карточки, либо же добавить/исключить отдельные материалы, проставив/убрав галочку возле них в правой части:
После запуска команды открывается карточка. Вам нужно проставить галочки возле групп элементов '''Номенклатуры''' в левой части карточки, либо же добавить/исключить отдельные материалы, проставив/убрав галочку возле них в правой части:
Строка 9: Строка 15:
Выбрав материалы, нажмите '''ОК'''. Вам будет предложено выбрать место для сохранения таблицы и указать название файла. После этого будет создана сама таблица:
Выбрав материалы, нажмите '''ОК'''. Вам будет предложено выбрать место для сохранения таблицы и указать название файла. После этого будет создана сама таблица:
[[Файл:S-Excel-2.png|центр|безрамки|1200x1200пкс]]
[[Файл:S-Excel-2.png|центр|безрамки|1200x1200пкс]]
Отредактировав таблицу, вы можете её обратно импортировать в '''К3-Справочники''' через команду основного меню '''''Инструменты/Импорт материалов из таблицы MS Excel'''''. Для этого не забудьте предварительно закрыть файл. После запуска команды нужно будет подождать некоторое время.
[[Файл:S-Excel-4.png|центр]]
<u>Для корректного импорта таблица должна иметь определённое форматирование</u>. Обратите внимание на рисунок таблицы выше.


* Во второй строчке находятся индексы столбцов таблицы: ''MaterialID'', ''MaterialName'', ''MaterialKind'' и так далее. Эти индексы обязательно должны оставаться в таблице, поскольку указывают, какие именно данные содержатся в данном столбце.  
=== Импорт из Excel ===
Отредактировав таблицу, вы можете её обратно импортировать в '''К3-Справочники''' через команду основного меню '''''Инструменты/Импорт из таблицы MS Excel'''''. Для этого не забудьте предварительно закрыть файл.
После запуска программы появляется карточка с настройками импорта.
[[Файл:S-Excel-3.png|центр]]
Вы можете импортировать таблицу в Автоматическом режиме или Вручную.
 
Для Автоматического режима доступны следующие настройки:
 
* В поле Признак поиска материалов укажите признаки, по которым будем определять, является ли материал идентичным уже имеющемуся в библиотеке.
 
При импорте данных программа ищет, есть ли уже в справочниках импортируемый материал. Признаки поиска материалов расположены в порядке их приоритета. То есть, если вы укажете два признака, например, GUID и ID, то сначала происходит сравнение материала из таблицы с библиотечными материалами по GUID, и только в случае его отсутствия — по ID.
 
* Добавлять ненайденные — если проставлена галочка, то материалы, которых нет в библиотеке (то есть, у которых не совпадает ни один из выбранных признаков поиска);
* Задать группы материалов для поиска — искать идентичные материалы только в указанных группах. Если галочки групп материалов не проставлены, поиск происходит по всем материалам.
 
<u>Для корректного импорта таблица должна иметь определённое форматирование</u>. Обратите внимание на рисунок таблицы выше.
* Во второй строчке находятся индексы столбцов таблицы: ''MaterialID'', ''MaterialName'', ''MaterialKind'' и так далее. Эти индексы обязательно должны оставаться в таблице, поскольку указывают, какие именно данные содержатся в данном столбце.
* <u>Обязательные столбцы</u>: '''Название''' ''(MaterialName),'' '''Тип материала''' ''(MaterialKind),'' '''Единица измерения''' ''(MaterialUnit).''  
* <u>Обязательные столбцы</u>: '''Название''' ''(MaterialName),'' '''Тип материала''' ''(MaterialKind),'' '''Единица измерения''' ''(MaterialUnit).''  
* При импорте данных программа ищет, есть ли уже в справочниках импортируемый материал. Первый критерий — совпадение уникального идентификатора '''GUID''' (''MaterialGUID''). Если '''GUID''' отсутствует, второй — '''ID материала''' (''MaterialID''). Поэтому важно понимать, что при импорте файла, созданного на другом компьютере, могут быть испорчены существующие материалы. Чтобы этого не произошло, нужно удалить колонку ''MaterialID'' и ''GUID'', тогда материалы будут импортированы как новые, если обязательные столбцы заполнены.
* Многие данные переданы не только через названия — рядом с ними указаны числа в квадратных скобках. Например: ''Листовой материал 18 мм '''[36]''''', ''кв.м '''[2]''''', ''ДСтП 18 мм '''[197]''''' и т. д. Это — ID указанных данных из соответствующих справочников. В данном случае, соответственно: '''Типы материалов''' и '''Единицы измерения''', а также через ID закодирована ''группа материалов'', задаваемая в левой части справочника '''Номенклатура'''. При отнесении материала к типу, единице измерения, группе <u>именно данные в скобках являются основным критерием</u>. Если ID не указано, соответствующие данные сравниваются по названию. Если название встречается более одного раза (например, у вас есть одноимённые типы материала и пр.), <u>то материалы с такими данными не будут импортированы</u>.
* Многие данные переданы не только через названия — рядом с ними указаны числа в квадратных скобках. Например: ''Листовой материал 18 мм '''[36]''''', ''кв.м '''[2]''''', ''ДСтП 18 мм '''[197]''''' и т. д. Это — ID указанных данных из соответствующих справочников. В данном случае, соответственно: '''Типы материалов''' и '''Единицы измерения''', а также через ID закодирована ''группа материалов'', задаваемая в левой части справочника '''Номенклатура'''. При отнесении материала к типу, единице измерения, группе <u>именно данные в скобках являются основным критерием</u>. Если ID не указано, соответствующие данные сравниваются по названию. Если название встречается более одного раза (например, у вас есть одноимённые типы материала и пр.), <u>то материалы с такими данными не будут импортированы</u>.
* Если же группа материалов (''MaterialGroup'') не указана, будет создана новая группа: '''Импортированные материалы'''.  
* Если же группа материалов (''MaterialGroup'') не указана, будет создана новая группа: '''Импортированные материалы'''.
Для режима '''Вручную''' доступны следующие настройки:


* '''Признак поиска материалов''' — признак, по которым будем определять, является ли материал идентичным уже имеющемуся в библиотеке.
* '''Номера столбцов''' с теми или иными данными в таблице Excel. '''Номер столбца с признаком''' — с тем, который выбран в предыдущем пункте.
* '''Коэффициент''' — домножается к ценам в процессе импорта.
* '''Диапазон чтения строк''' — можно выбрать область листа Excel, из которой импортируются материалы.
Заполнив карточку, нажмите '''ОК'''. Процесс переноса данных стартует. После запуска команды нужно будет подождать некоторое время.
[[Файл:S-Excel-4.png|центр]]
----
----
{{Подготовка_к_работе_в_К3-Справочники}}
{{Подготовка_к_работе_в_К3-Справочники}}

Версия от 00:40, 4 августа 2022

К3-Справочники | Подготовка к работе | Установка путей к файлам. Настройка К3-Справочники | Структура папок К3-Мебель | Обновиться до 8.1 | Создание и подключение библиотек | Экспорт и импорт через Excel

Иногда быстрее отредактировать базу материалов не через справочники, а имея их все перед глазами в одной таблице. Для этого вы можете экспортировать данные из справочника Номенклатура в таблицу Excel, а затем, отредактировав, импортировать обратно. Точно так же можно передать базу на другое рабочее место.

Экспорт в Excel

Делается это через команду основного меню Инструменты/Экспорт материалов в таблицу MS Excel.

После запуска команды открывается карточка. Вам нужно проставить галочки возле групп элементов Номенклатуры в левой части карточки, либо же добавить/исключить отдельные материалы, проставив/убрав галочку возле них в правой части:

S-Excel-1.png

Выбрав материалы, нажмите ОК. Вам будет предложено выбрать место для сохранения таблицы и указать название файла. После этого будет создана сама таблица:

S-Excel-2.png

Импорт из Excel

Отредактировав таблицу, вы можете её обратно импортировать в К3-Справочники через команду основного меню Инструменты/Импорт из таблицы MS Excel. Для этого не забудьте предварительно закрыть файл. После запуска программы появляется карточка с настройками импорта.

S-Excel-3.png

Вы можете импортировать таблицу в Автоматическом режиме или Вручную.

Для Автоматического режима доступны следующие настройки:

  • В поле Признак поиска материалов укажите признаки, по которым будем определять, является ли материал идентичным уже имеющемуся в библиотеке.

При импорте данных программа ищет, есть ли уже в справочниках импортируемый материал. Признаки поиска материалов расположены в порядке их приоритета. То есть, если вы укажете два признака, например, GUID и ID, то сначала происходит сравнение материала из таблицы с библиотечными материалами по GUID, и только в случае его отсутствия — по ID.

  • Добавлять ненайденные — если проставлена галочка, то материалы, которых нет в библиотеке (то есть, у которых не совпадает ни один из выбранных признаков поиска);
  • Задать группы материалов для поиска — искать идентичные материалы только в указанных группах. Если галочки групп материалов не проставлены, поиск происходит по всем материалам.

Для корректного импорта таблица должна иметь определённое форматирование. Обратите внимание на рисунок таблицы выше.

  • Во второй строчке находятся индексы столбцов таблицы: MaterialID, MaterialName, MaterialKind и так далее. Эти индексы обязательно должны оставаться в таблице, поскольку указывают, какие именно данные содержатся в данном столбце.
  • Обязательные столбцы: Название (MaterialName), Тип материала (MaterialKind), Единица измерения (MaterialUnit).
  • Многие данные переданы не только через названия — рядом с ними указаны числа в квадратных скобках. Например: Листовой материал 18 мм [36], кв.м [2], ДСтП 18 мм [197] и т. д. Это — ID указанных данных из соответствующих справочников. В данном случае, соответственно: Типы материалов и Единицы измерения, а также через ID закодирована группа материалов, задаваемая в левой части справочника Номенклатура. При отнесении материала к типу, единице измерения, группе именно данные в скобках являются основным критерием. Если ID не указано, соответствующие данные сравниваются по названию. Если название встречается более одного раза (например, у вас есть одноимённые типы материала и пр.), то материалы с такими данными не будут импортированы.
  • Если же группа материалов (MaterialGroup) не указана, будет создана новая группа: Импортированные материалы.

Для режима Вручную доступны следующие настройки:

  • Признак поиска материалов — признак, по которым будем определять, является ли материал идентичным уже имеющемуся в библиотеке.
  • Номера столбцов с теми или иными данными в таблице Excel. Номер столбца с признаком — с тем, который выбран в предыдущем пункте.
  • Коэффициент — домножается к ценам в процессе импорта.
  • Диапазон чтения строк — можно выбрать область листа Excel, из которой импортируются материалы.

Заполнив карточку, нажмите ОК. Процесс переноса данных стартует. После запуска команды нужно будет подождать некоторое время.

S-Excel-4.png
К3-Справочники | Подготовка к работе | Установка путей к файлам. Настройка К3-Справочники | Структура папок К3-Мебель | Обновиться до 8.1 | Создание и подключение библиотек | Экспорт и импорт через Excel
Источник — https://wiki.k3-mebel.ru//index.php?title=Экспорт_и_импорт_материалов_через_Excel&oldid=8965